Lean4systems Group завершила проект внедрения решения для учета расходов, связанных с доставкой товара собственным и привлеченным транспортом в крупном интернет-магазине.

Учет ГСМ и формирование путевых листов в соответствии с требованиями законодательства России включает в себя решение следующих задач:
1) возможность отражать в системе нормы расхода ГСМ по группам автотранспорта;
2) вводить в действие зимние и летние нормы расхода в соответствии с сезонными приказами;
3) создавать и печатать путевые листы для легкового и грузового автотранспорта согласно межотраслевым формам;
4) учитывать пробег АТС, расход ГСМ и осуществлять учет расхода ГСМ при учете путевых листов;
5) учитывать приобретение ГСМ по авансовым отчетам с привязкой к конкретным путевым листам и счетам покупки;
6) анализировать учтенные и неучтенные операции в разрезе каждого транспортного средства;
7) Проводить коррекцию показаний спидометра и расхода ГСМ;
8) формировать товарные и финансовые операции по приобретению и расходу ГСМ в информационной системе;
9) контролировать пробег и расход топлива по норме и расход топлива сверхнормы по каждому ТС;
10) анализировать отклонения от норм по приказам;
11) формировать необходимую с точки зрения законодательства учетную информацию и отчетность.

Решение позволило Заказчику сократить трудозатраты персонала на осуществление учета, быстро формировать как требуемую государственными органами отчетность, так и управленческую отчетность с целью выявления перерасхода топлива и оперативного принятия соответствующих мер административного и технического характера.